Actualités
Assemblée Générale du SAO - Actualité postée le 05/03/2010
Dimanche 21 mars 2010 de 8h30 à 18h00, Vega sera présent à l'Assemblée Générale du Syndicat Autonome des Orthoptistes, dans les locaux de l'ASIEM, 6 rue Albert de Lapparent 75007 PARIS.
Démonstration magistrale, Questions/Réponses, Témoignages de clients, Offres Spéciales ... tout y sera pour aider les orthoptistes à la recherche de la bonne solution de télétransmission SESAM Vitale et de gestion de cabinet.
Nous vous donnons rendez-vous sur le stand VEGA !
Vidéo du mois : Regrouper les déplacements - Actualité postée le 01/03/2010
Vous voyez plusieurs patients au même endroit : à leur domicile ou en maison de retraite.
Voici dans Vega comment renseigner les fiches de traitement afin qu'un seul déplacement soit facturé.
> http://www.epsilog.com/formation-logiciel-vega/la-sequence-du-mois.html
Dossier de Presse - Actualité postée le 26/02/2010
Dès juin 2010, des FSE et des DRE seront rejetées en masse par des lecteurs obsolètes ou n’ayant pas pu être mis à jour
> http://www.epsilog.com/dossier-de-presse.html
COIKE - Actualité postée le 19/02/2010
Partenaire du COIKE, Comité d'Organisation des Inter-Kiné-Ergo, Epsilog éditeur du logiciel Vega5 offre 5 places pour les IKE 2010 .
Pour gagner votre inscription, remplissez le formulaire que vous trouverez via le lien ci-dessous avant le 12 mars 2010 minuit.
> http://www.epsilog.com/coike.html
LA CPAM de l'Hérault améliore sa gestion des rejets. - Actualité postée le 18/02/2010
Pas de traitement des fichiers de télétransmission entre le 26 et le 28 février 2010.
Ne sont concernés que les Infirmiers(ères), Pédicure-Podologue, Orthophonistes, Orthoptistes, habitant dans l'Hérault.
Vous avez certainement reçu un courrier de la CPAM de l'Hérault vous demandant de ne pas télétransmettre entre le 26 et le 28 février 2010 inclus.
La raison est que la CPAM abandonne la voie papier pour vous signaler d'éventuels rejets et met ses systèmes informatiques à jour. De cette façon ces derniers seront capables de vous informer par email à compter du 1er Mars.
Il est bien sûr absolument nécessaire que la caisse connaisse au préalable votre adresse e-mail. Vous pouvez pour cela les contacter au 04.99.52.53.52 ou via la rubrique "contactez-nous" de votre compte Ameli.
Nous vous conseillons donc de réaliser vos télétransmissions avant le 25 février, et de les reprendre après le 1er mars. La CPAM nous a en effet informés que les télétransmissions réalisées pendant cette période ne seront pas rejetées a priori mais qu'elles viendront engorger la reprise de service et ralentir les traitements informatiques.
Pédicures Podologues : la fin l'acte PA - Actualité postée le 05/02/2010
Un courrier de votre caisse a dû inviter les Pédicures Podologues à modifier le code LPP des orthèses plantaires à compter du 1er janvier 2010. Cette lettre demandait aussi de remplacer le code PA par le nouveau code DVO.
Nous attirons l'attention des praticiens sur l'impossibilité de respecter cette dernière recommandation.
Le cahier des charges SESAM-Vitale n'est pas encore prêt et ne le sera sans doute pas d'ici la fin du 1er semestre 2010. En conséquence, vous allez devoir établir des feuilles de soin "papier" pour la facturation de vos orthèses.
Deuxièmement, vous ne pourrez pas savoir quel code utiliser puisque les caisses ne semblent pas prêtes à pouvoir les traiter. En effet, les réponses que nous avons obtenues des correspondants diffèrent d'un département à l'autre.
Nous vous recommandons de consulter votre caisse afin d'obtenir la confirmation de la procédure que vous allez pouvoir suivre.
Pour information, selon le texte paru au Journal Officiel le 31 juillet 2009, voici les modifications applicables à compter du 1er janvier 2010 pour le code LPP :
201B003 devient 2180450 pour les orthèses plantaires en dessous du 28
201B002 devient 2122121 pour les orthèses plantaires du 28 au 37
201B001 devient 2140455 pour les orthèses plantaires au dessus du 37
201B004 devient 2158449 pour les orthèses plantaires monobloc en résine coulée
Vidéo du mois : Impression des documents comptables - Actualité postée le 01/02/2010
Vous arrivez en fin de période comptable et la dernière étape est l'impression des documents avant l'envoi à votre AGA.
Découvrez dans Vega comment imprimer sur papier blanc la 2035 et tous les documents obligatoires.
> http://www.epsilog.com/formation-logiciel-vega/la-sequence-du-mois.html
Professionnel de santé, stationnez gratuitement en centre ville ! - Actualité postée le 29/01/2010
Voici une initiative suffisamment utile et innovante pour être soulignée. Il vient d'être instauré à Montpellier, après Reims, un nouveau procédé pour s'acquitter de son péage de place de stationnement en ville. Au lieu d'avoir sur soi toujours de la monnaie et de devoir passer par l'horodateur, si cher à Gaston Lagaffe (personnage de Franquin), vous pouvez utiliser un porte monnaie électronique sans contact, le PIAF.
Ce petit boîtier électronique, d'une valeur de 25 à 30 €, vendu par le gestionnaire des stationnements de la ville, se recharge par tranche de 15 à 30 €. Une fois stationné vous l'activez par une touche et le laissez derrière votre pare-brise avec votre carte d'abonnement (une cinquantaine d'euros). Quand vous reprenez votre véhicule vous arrêtez votre PIAF et vous ne serez débité que pour le temps réel de stationnement à la minute près.
Avantage très appréciable : pour les professionnels de santé (kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes ou encore médecins généralistes) les 40 premières minutes sont GRATUITES à chaque activation.
Fini le stress du PV ou la course pour s'acquitter du paiement. Et en gérant bien son activité, hors l'abonnement, le parking ne coûte plus rien.
Cet outil mériterait d'être généralisé dans toutes les villes, n'est-ce pas ?
> http://www.bcasmart.com/bcasmart/?Success-Story,35&lang=
Mise à jour 5.17 de Vega5 - Actualité postée le 19/01/2010
Une nouvelle mise à jour de Vega5 sera bientôt mise à disposition de nos clients abonnés. Cette version 5.17 inclut des améliorations et des compléments de l'outil statistique ainsi que pour l'organiseur.
Par exemple, nous avons intégré une nouvelle fonction de filtrage des rétrocessions par heure ; de même il sera désormais possible de calculer ses rétrocessions par période de la journée ; dans l'organiseur, au niveau de la liste des soins, un nouveau menu sera disponible permettant de réaliser des éditions papier…
Ces nouveaux éléments sont de nature à vous rendre service et nous vous engageons à télécharger cette version dès qu'elle sera accessible sur votre poste de travail.
Le déploiement de cette mise à jour sera progressif et s'étalera sur le mois de janvier.
Mise à jour des caisses (Régime Obligatoire) - Actualité postée le 15/01/2010
2 nouvelles caisses réglementaires viennent d'être créées, selon une information issue du GIE SESAM-Vitale. Votre logiciel de gestion se tient à jour. Une télémise à jour de Vega5 est actuellement à disposition des abonnés via Internet, de façon à intégrer ces caisses automatiquement sur votre poste de travail. Il s'agit des caisses PREVADIES et HARMONIE MUTUALITE.
Comptabilité : Imprimer des lettres de relance - Actualité postée le 12/11/2009
Certaines caisses, certaines complémentaires et parfois quelques patients sont en retard de paiement.
Voici comment imprimer des lettres de relance de paiement personnalisées, déjà rédigées dans Vega.
> http://www.epsilog.com/formation-logiciel-vega/la-sequence-du-mois.html
Télémise à jour 5.16 : des nouveautés pour être plus proches de vous, des améliorations en réponse à vos suggestions. - Actualité postée le 26/10/2009
La toute dernière version de Vega intègre 3 nouvelles fonctions automatiques :
- le rappel de l'échéance de fin d'abonnement : dorénavant votre logiciel vous informera de la date d’échéance de votre contrat d’abonnement à J-30 et vous proposera d’imprimer votre coupon de réabonnement.
- Les statistiques d’utilisation de Vega : avec votre accord, cet outil remonte à notre service Qualité, de manière totalement anonyme, le taux d’utilisation de chacune des fonctionnalités et actions du logiciel, le nombre de patients, d’actes, de factures, de dossiers … dans le seul but d’améliorer Vega en fonction de vos habitudes d’utilisation et de vous communiquer des statistiques locales, régionales, nationales concernant votre profession.
- Le détecteur de port com automatique : plus besoin de chercher le numéro de port com correspondant à la prise USB à laquelle vous avez branché votre lecteur de carte, Vega s’en charge tout seul.
Vega 5.16, c’est aussi :
- le module statistique totalement revisité, avec une ergonomie retravaillée et commune à tous les modules, des nouvelles statistiques avec notamment l’analyse des séances et des factures, de nouvelles possibilités pour vos calculs de rétrocession, de nombreuses options avancées comme les choix par période, par patient, par CPAM, par type de cotation …
- Une nouvelle présentation de l’onglet « Information » pour une meilleure lisibilité.
- L’amélioration des cotations balnéo pour les kinés
La diffusion de cette télémise à jour se déroulera jusqu’à fin novembre, ne vous inquiétez pas, Vega vous le signalera dans le pense bête !
Ca y est : Windows 7 est dans les bacs. - Actualité postée le 23/10/2009
Depuis ce jeudi, Windows 7 est disponible à la vente. Le dernier système d’exploitation de Microsoft, qui s’avère plus stable et moins gourmand en ressources que son prédécesseur Vista, a nécessité quelques adaptations de Vega5 afin d’assurer une compatibilité totale.
Ainsi, si vous souhaitez utiliser une licence de Windows 7, assurez-vous d’avoir installé au préalable la toute dernière version 5.16 de Vega5.
Le nouveau VegaNews est parti - Actualité postée le 22/10/2009
Votre dernier magazine VegaNews est en cours de distribution postale. Voici un extrait de son sommaire.
- De grandes nouveautés viennent d'être intégrées à Vega5 et notamment concernant ses outils statistiques. Nous avons fait un effort particulier sur la présentation et l'ergonomie mais avons aussi ajouté des fonctionnalités et intégré un nouvel outil de calcul de rétrocessions. Un dossier est donc consacré à ce sujet.
- En cette période, rentrée d'automne ou pré-fêtes, c'est peut-être le moment de changer d'ordinateur. Alors nous avons établi un comparatif entre ordinateur de bureau et portable ou encore utltra-portable.
Retrouvez le sommaire complet dans la rubrique VegaNews de ce site.
Abonnés à nos services, surveillez bien votre boîte aux lettres.
> http://www.epsilog.com/veganews.html
Pandémie Grippale - Actualité postée le 02/09/2009
Face à la pandémie grippale, informer c’est préserver notre santé et freiner la pandémie.
Si vous n’avez pas reçu l’affiche d’information « Des gestes simples pour limiter les risques de transmission » éditée par le ministère chargé de la santé et l’INPES, vous pouvez la télécharger en cliquant sur le lien ci-dessous.
Il ne vous restera plus qu’à l’imprimer et l’afficher dans votre cabinet.
> http://www.inpes.sante.fr/grippeAH1N1/pdf/affiche-gestes-simples.pdf
Le VegaNews nouveau est sorti - Actualité postée le 16/07/2009
Votre dernier magazine VegaNews est en cours de distribution. Nous avons décidé de faire un éclairage particulier sur la télétransmission aux Caisses Complémentaires, sujet nouveau et complexe. Un dossier lui est donc consacré. Nous n'avons toutefois pas oublié que nous sommes en période de vacances synonyme de détente. Une double page de jeux vous est proposée.
Retrouvez le sommaire complet dans la rubrique VegaNews de ce site. Abonnés à nos services, surveillez votre boîte aux lettres.
> http://www.epsilog.com/veganews.html
Editions : Fournir les documents nécessaires à votre remplaçant - Actualité postée le 06/07/2009
Vous vous faites remplacer durant vos congés. Vous pouvez grâce au module d’impression de Vega, fournir à votre remplaçant tous les documents utiles : liste des patients, leur coordonnées, leur fiche de traitement avec la prescription, la liste des séances, etc. Les documents peuvent être soit imprimés sur papier soit envoyés par mail.
Rassuré, partez en congé.
> http://www.epsilog.com/formation-logiciel-vega/la-sequence-du-mois.html
Passage à Vega5 : retardataires, dépêchez-vous ! - Actualité postée le 19/06/2009
Information à nos derniers clients à ne pas être passé de Vega4 à Vega5 : l'été qui arrive est plus propice à la migration de votre logiciel.
En effet, nous anticipons de devoir faire face à un nouvel afflux de demandes d'ici le dernier trimestre de cette année et jusqu'au printemps 2010 pour plusieurs raisons :
• Nous avons constaté un manque de préparation de certains éditeurs en vue de l'agrément 1.40 ou le retard du déploiement de leur logiciel agréé. Dans cette perspective des encombrements ou des indisponibilités dans les hotlines de nos confrères sont prévisibles avec son lot de mécontents. Ceci pourrait provoquer un repli vers EPSILOG.
• Dès février 2010 une nouvelle période d'établissement de vos déclarations comptables va survenir avec toutes les demandes techniques afférentes.
Les organismes publics poursuivent activement leur campagne pour la généralisation de la dernière version du cahier des charges SESAM-Vitale 1.40 :
• La pression des CPAM pour que votre lecteur soit homologué 3.x (version 1.40 du CDC) vous oblige à mettre à jour prochainement votre logiciel Vega
• La CNAM, avec le concours du GIE SESAM Vitale, insiste pour que les taux de télétransmission augmentent fortement selon les nouvelles normes et que vous utilisiez un logiciel agréé
• La montée en puissance du taux de conventionnement voulu par les Assurances Maladie Complémentaires : les Complémentaires Santé incitent les patients à demander la pratique du tiers payant généralisé auprès de leur praticien.
La disponibilité des équipes techniques d'EPSILOG
• Nous avons augmenté nos effectifs de plus de 25% depuis le début de cette année
• En période estivale, les appels pour dépannage se font moins nombreux
Nous avons donc la pleine capacité pour assister nos derniers abonnés utilisateurs de Vega4 dans leur phase d'évolution vers Vega5
Ambiance plus sereine à la Hotline - Actualité postée le 19/06/2009
EPSILOG a embauché 12 nouveaux techniciens depuis le début de cette année au département d'assistance aux utilisateurs tant pour faire face à une recrudescence d'appels que pour poursuivre l'accompagnement au passage de Vega4 vers Vega5.
Comme prévu le délai de prise en charge téléphonique s'est considérablement amélioré et le temps d'attente est le plus souvent nul.
Nous pouvons de nouveau nous consacrer à l'accompagnement individualisé des utilisateurs n'ayant pas encore migré vers Vega5 et être parfaitement disponibles pour toutes les autres questions.
Après avoir subi les aléas prévisibles de la période comptable et ceux, moins prévisibles, de la date d'application des tarifs infirmiers, ou de la mise à jour des lecteurs en prévision de la nouvelle carte Vitale2 ou encore des arrêts intempestifs de différents fournisseurs d'accès à Internet, nous avons plaisir à revenir à une situation normale dans une atmosphère propice à rendre de nombreux services.
Vegatropic - Actualité postée le 03/06/2009
Du 21 au 29 novembre 2009, venez nous rejoindre au prochain séminaire de formation sur Vega5 en République Dominicaine.
Votre séminaire se déroulera à l'hôtel DREAMS LA ROMANA RESORT ***** à Bayahibe en formule tout inclus.
BAYAHIBE
Une magnifique plage de sable et un environnement tropical enchanteur...
Loin des grandes concentrations touristiques, la plage de Bayahibe n'a rien à envier à celle de Punta Cana. La mer est plus calme, plus chaude et idéale pour les baignades ! Tout en devenant l'une des zones balnéaires les plus prisées de l'île, Bayahibe a su conserver son authenticité. Son petit village de pêcheur à proximité vous charmera !
Bayahibe est situé à moins de 2 heures de Saint-Domingue.
Pour découvrir plus en détail ce séminaire et pour recevoir un dossier descriptif complet, cliquez sur le lien ci-dessous.
> http://www.epsilog.com/vega5-rss/vegatropic/vegatropic_2009.htm
Le lundi de Pentecôte, jour férié - Actualité postée le 02/06/2009
Vous avez travaillé ce lundi 1er juin 2009 ? Sachez que vos actes seront d'office tarifés avec un supplément grâce aux bons soins de Vega5, version supérieure à 5.00.6. Nous avons en effet appliqué, suite aux votes des députés et sénateurs en mars et avril 2008, le rétablissement du lundi de Pentecôte comme jour férié. Par contre, si vous décidez de choisir ce jour comme votre journée de solidarité non chômée et qu'en conséquence vous ne voulez pas tarifer vos services différemment des autres jours, alors vous devrez décocher l'option "férié" dans votre logiciel préféré. Ce réglage peut être réalisé dans le monde Outils, onglet "Paramétrage", puis "Jours fériés".
Si vous êtes toujours utilisateur de Vega4, sachez que, par défaut, le lundi de Pentecôte est paramétré "non férié" depuis janvier 2005 à moins que vous n'ayez vous même modifié l'information. Nous vous conseillons de le vérifier via la procédure suivante : sur l'écran d'accueil, cliquez sur les engrenages, puis sur "Utilisateurs" ; cliquez sur les engrenages, puis sur le bouton "Calendrier".
Aide à l’utilisation de Vega5 : Obtenir de l’aide grâce au didacticiel - Actualité postée le 02/06/2009
Comment accéder au didacticiel de Vega5 ? Cette nouvelle séquence vous explique comment avoir accès aux 44 séquences vidéo qui constituent le didacticiel de Vega. Ces cours métrage vous expliqueront, en partie, comment créer un dossier, pointer les séances, facturer les traitements et le télétransmettre. Grâce à toutes les vidéos qui constituent le didacticiel, vous apprendrez toutes les fonctions de base de Vega.
> http://www.epsilog.com/conceptbis.php?l=fr&idpage=191
Vega5 : quel pied ! - Actualité postée le 30/04/2009
Vega5 s’est doté de fonctionnalités très attendues par les pédicures-podologues.
Le code PA venant en effet d'être intégré au cahier des charges SESAM-Vitale pour les auxiliaires médicaux, cette amélioration a enfin pu être mise en œuvre : Vega5 propose désormais la gestion des P.A. (petits appareillages) pour permettre la télétransmission sécurisée des semelles (anciennement SO1 à SO4) ; vous aurez même la possibilité de mémoriser autant de tarifs que nécessaire (jusqu’à 999 !) en fonction du type de semelle et de la pointure. Par exemple, pour facturer 2 semelles pointure 35, il suffira de saisir la cotation : PA2 * 2.
A l'occasion de cette mise à jour, nous avons aussi enrichi le logiciel de la fiche de synthèse du bilan-diagnostic podologique (copie conforme de celle parue au JO)
Et si votre patient a oublié sa Carte Vitale, pas de problème, Vega5 vous permet d’imprimer la feuille de soins fournisseur (S3115F), de quoi satisfaire tous les pédicures-podologues !
> ../imgfr/Image/epsilog/actu/fiche_synthese_bilan-diagnostic_podologique.gif
Revalorisation des actes infirmiers - Actualité postée le 10/04/2009
L'avenant numéro 1 de la convention Infirmière paru le 18/10/2008 entre en application le 19/04/2009.
Malheureusement, comme souvent, les acteurs de cet avenant ne sont pas d'accord sur sa date d'application. Certaines caisses communiquent sur une application au 18/04/2009 au lieu du 19/04/2009.
Si vous travaillez avec Vega5, une explication détaillée est d'ores et déjà disponible dans votre logiciel (Monde Accueil > Onglet Informations).
Si vous travaillez avec Vega4, vous trouverez les fichiers de mise à jour sur ce site, dans la rubrique Assistance Technique > Téléchargements > Vega4 :
- Télécharger le fichier de mise à jour souhaité (au 18/04 ou 19/04) en cliquant sur le lien correspondant
- Lorsque Windows vous le demande, cliquez sur le bouton Enregistrer
- Lorsque le téléchargement est terminé, fermez Vega
- Le fichier suivant doit apparaître sur votre bureau Windows : maj_tarifs_infis_V4_190409.exe (ou maj_tarifs_infis_V4_180409.exe)
- Double-cliquez sur ce fichier et suivez les instructions à l'écran
Pour les utilisateurs effectuant des actes isolés, il est nécessaire de modifier les tarifs de votre lecteur (Baladeur Santé VITAL'ACT Xiring ou EFT20 ASCOM).
L'explication se trouve dans notre Foire Aux Questions : "Comment mettre à jour les tarifs infirmiers dans votre lecteur ambulatoire ?". Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur le lien ci-dessous.
> http://www.epsilog.com/faq/?q=node/107
Nouvelle rubrique du site Internet : Témoignages clients - Actualité postée le 03/04/2009
Une nouvelle rubrique vient de voir le jour sur notre site Internet, Témoignages clients, à laquelle vous pouvez accéder par le menu Logiciel Vega5 ou en cliquant sur le lien joint à cette actualité. Comme ce sont les utilisateurs de Vega qui en parlent le mieux, nous leur avons laissé la parole.
Si comme vos consœurs et confrères vous souhaitez vous aussi témoigner de votre satisfaction ou des avantages que vous tirez de l'utilisation de Vega et de ses services au quotidien, envoyez-nous votre commentaire par courriel à info@epsilog.com
Vous contribuerez ainsi au dynamisme et à l'expansion de la communauté des Vegaliens.
La nouvelle séquence vidéo du mois vient d'être publiée : saisir le forfait blanchissage - Actualité postée le 06/03/2009
Explications pratiques sur la façon d'enregistrer dans la comptabilité de Vega5 le forfait mensuel de blanchissage.
> ./formation-logiciel-vega/la-sequence-du-mois.html
Accus écolos (Extrait du prochain VegaNews, bientôt dans vos boites aux lettres). - Actualité postée le 15/01/2009
L’impact sur l’environnement des 144000 piles consommées annuellement par nos 24000 clients pour l’utilisation de leur lecteur de carte Vitale (à raison de 6 piles par an et par lecteur en moyenne constatée) équivaut à l’utilisation de 2736 tonnes de pétrole chaque année, soit l'équivalent des gaz à effet de serre qu’une voiture émet en parcourant 65 808 000 km... Avec le chargeur d’accus NiMH sélectionné par Epsilog, la communauté Vega peut réduire ces effets néfastes pour la planète de 95% !
Pour 39 € seulement, ce chargeur rapide contrôlé par microprocesseur est livré avec 4 piles rechargeables NiMH, un adaptateur secteur 230v, un cordon allume-cigare et un cordon alimentation USB … et un boîtier transparent pour ranger vos accus.
VegaNews Janvier 2009 - Actualité postée le 15/01/2009
Votre prochain VegaNews est en cours d'impression. Il devrait être dans votre boîte aux lettres d'ici mi-février. Vous pouvez consulter le sommaire en cliquant sur le lien ci-dessous.
Meilleurs voeux pour l'année 2009 - Actualité postée le 02/01/2009
Toute l'équipe d'Epsilog est heureuse de vous souhaiter ses meilleurs voeux pour 2009 !
